Lista completa de los documentos que necesitas para darte de alta como autónomo en Hacienda y Seguridad Social, incluidos casos especiales.

Antes de sentarte a tramitar tu alta, lo más práctico es tener toda la documentación reunida de antemano. Así evitas dejar el proceso a medias por falta de un dato o un archivo, algo muy habitual cuando se intenta hacer todo el mismo día.

En este artículo tienes el checklist completo, dividido por trámite, más los documentos adicionales que solo aplican en situaciones concretas.

Documentos básicos (imprescindibles para todos los casos)

• DNI o NIE en vigor. Sin caducar, y en el caso del NIE, con la tarjeta de identidad de extranjero (TIE) asociada si corresponde.
• Certificado digital, Cl@ve PIN o DNI electrónico. Ambos trámites (Hacienda y Seguridad Social) son exclusivamente telemáticos, así que necesitas al menos uno de estos tres métodos de identificación online.
• Número de la Seguridad Social. Si has trabajado antes por cuenta ajena en España, ya lo tienes asignado. Si es tu primera vez cotizando en el país, se te asigna automáticamente durante el propio trámite de alta.
• Número de cuenta bancaria (IBAN). Necesario para domiciliar el pago de la cuota mensual de autónomo; no se puede pagar de otra forma.
• Domicilio fiscal. Puede ser tu vivienda habitual o un local distinto; deberás indicarlo en el alta censal.

Documentos específicos para el alta en Hacienda (Modelo 036/037)

• Datos del epígrafe o epígrafes de actividad económica (IAE) ya decididos.
• Fecha exacta de inicio de actividad (debe coincidir con la que uses en el alta de la Seguridad Social).
• Si vas a operar con un local o establecimiento físico, la dirección exacta del mismo, distinta de tu domicilio fiscal si aplica.
• Si tu actividad está relacionada con el comercio exterior, es recomendable tener a mano el número de operador intracomunitario (si ya lo conoces) para solicitarlo en el mismo trámite si fuera necesario.

Documentos específicos para el alta en la Seguridad Social (RETA)

• Todos los datos básicos anteriores (DNI/NIE, certificado digital, IBAN).
• Previsión de rendimientos netos mensuales, para poder seleccionar tu tramo de cotización.
• Si vas a solicitar la tarifa plana, no necesitas aportar ningún documento adicional: se solicita marcando la casilla correspondiente dentro del propio trámite de alta.

Documentos adicionales según tu situación

Si tu profesión requiere colegiación obligatoria

Necesitarás el certificado de colegiación vigente (por ejemplo, abogados, arquitectos, graduados sociales, algunas profesiones sanitarias). Este trámite debe estar resuelto antes de completar el alta fiscal, no después.

Si vas a abrir un local físico

Además del alta como autónomo, necesitarás gestionar la licencia municipal de apertura o actividad en tu ayuntamiento, que es un trámite independiente y no sustituye al alta en Hacienda ni en la Seguridad Social.

Si eres autónomo societario (administrador de una sociedad)

Necesitarás también:

• El CIF de la sociedad.
• El documento que acredite tu cargo como administrador (normalmente la escritura de constitución o el certificado del Registro Mercantil).

Si eres autónomo colaborador

Si trabajas en el negocio de un familiar (cónyuge, pareja de hecho registrada, o familiares hasta segundo grado que convivan contigo), necesitarás un documento que acredite ese parentesco o vínculo, además del libro de familia o certificado de pareja de hecho según el caso.

Si eres extranjero no comunitario

Además de la documentación básica, necesitarás la autorización de residencia y trabajo por cuenta propia ya concedida, que se tramita previamente en el consulado español de tu país de origen o, si ya resides en España, ante la administración correspondiente.

Si vienes de una situación de desempleo y quieres capitalizar el paro

Necesitarás la resolución del SEPE que reconozca el derecho al pago único (capitalización de la prestación), ya que este trámite debe solicitarse y resolverse antes o de forma paralela al alta de autónomo, no después.

Checklist rápido para imprimir o guardar

• DNI/NIE en vigor
• Certificado digital, Cl@ve o DNIe
• IBAN de la cuenta bancaria
• Epígrafe(s) IAE decididos
• Fecha de inicio de actividad definida
• Domicilio fiscal (y local, si aplica)
• Previsión de ingresos netos mensuales
• Certificado de colegiación (si tu profesión lo exige)
• Licencia municipal (si tienes local físico)
• Documentación adicional según tu situación (societario, colaborador, extranjero, capitalización del paro)

Un consejo antes de empezar

Reúne primero toda esta documentación y decide tu fecha de inicio de actividad antes de abrir ningún formulario. Así podrás completar ambos trámites —Hacienda y Seguridad Social— en una sola sesión, con las fechas correctamente sincronizadas, que es precisamente donde más errores se cometen durante el alta.